O que entra em documentos
Podem entrar atas, listas, comunicados, revisoes de processo, politicas, evidencias de controle, comprovantes, materiais de treinamento, registros de reuniao, anexos do PGR e arquivos de apoio ao ciclo.
Documentos
Organize arquivos, documentos e evidencias do ciclo psicossocial por empresa, risco, plano e relatorio, mantendo contexto e rastreabilidade.
Arquivos
Central
Evidencias
Ligadas
Contexto
Ciclo
Documentos e evidencias no Mentae Shield
Gestao documental
Arquivos, anexos e evidencias do processo.
O que entrega
- Menos perda de evidencias entre e-mail, drive externo e planilha.
- Arquivos conectados ao risco, plano ou relatorio correto.
- Base documental para auditoria, fiscalizacao e governanca interna.
Como usar
- 1Anexar documentos por empresa, plano, risco ou etapa.
- 2Classificar evidencia conforme finalidade tecnica.
- 3Usar documentos no fechamento do plano e relatorio.
- 4Evitar upload de dados pessoais excessivos ou relatos identificaveis sem necessidade.
Cuidado com dado pessoal sensivel
Relatos de saude, conflitos, denuncia, assedio, afastamento ou informacao individual devem ser tratados com minimizacao. A documentacao da NR-1 precisa sustentar o controle coletivo sem expor dados sensiveis alem do necessario.
Como a evidencia fortalece a matriz
Evidencia ajuda a justificar probabilidade, controle existente, medida implementada e reavaliacao. Uma matriz sem evidencia depende apenas de percepcao; uma matriz com evidencia mostra por que o risco foi classificado daquele jeito.
Calculos e criterios
Como a plataforma chega nos resultados
Como o anonimato e preservado
- 1O link do trabalhador nao pede nome nem e-mail. A resposta individual nao aparece para empresa, RH, lideranca ou gestor.
- 2A devolutiva operacional usa apenas agregados por empresa, unidade, setor, topico e fator, respeitando grupo minimo.
- 3O Shield usa minimo de 5 respostas completas para liberar leitura agregada por recorte. Abaixo disso, o recorte fica bloqueado ou precisa ser agrupado.
- 4Campos abertos e respostas sensiveis sao tratados como conteudo sensivel; o produto prioriza resumo tecnico e mascara conteudo individual quando ele poderia identificar alguem.
- 5Se um setor pequeno permitir identificacao indireta, a orientacao da plataforma e juntar recortes, ampliar amostra ou usar leitura apenas qualitativa pelo responsavel tecnico.
Sigilo nao significa ausencia de governanca. Significa que a gestao recebe tendencia coletiva e evidencias suficientes para agir sem expor a pessoa respondente.
Como anexos entram na decisao tecnica
- 1Associe o documento ao item certo: empresa, fator, inventario, plano ou relatorio.
- 2Use o anexo para confirmar exposicao, controle, acao realizada ou criterio de efetividade.
- 3Evite anexar conteudo identificavel quando um resumo tecnico anonimizado for suficiente.
- 4Na emissao final, cite a evidencia por tipo e contexto, nao por relato individual.
Duvidas comuns
Perguntas que aparecem na pratica
Posso anexar planilha com nome e resposta do trabalhador?
Nao no fluxo anonimo psicossocial. Se houver base administrativa com nomes, ela deve ficar separada da resposta individual. A devolutiva deve usar agregados e evidencias minimizadas.
Documento substitui plano?
Nao. Documento comprova contexto ou execucao. O plano precisa mostrar medida, responsavel, prazo, evidencia e reavaliacao.
Fontes para leitura tecnica
Links oficiais e materiais de referencia relacionados a NR-1, GRO/PGR, riscos psicossociais e protecao de dados.